PDA

توجه ! این یک نسخه آرشیو شده میباشد و در این حالت شما عکسی را مشاهده نمیکنید برای مشاهده کامل متن و عکسها بر روی لینک مقابل کلیک کنید : مروری اجمالی بر اسکنرهای بایگانی اسناد و فاکتورهای مهم در کارایی آنها



Reza Eshraghi
2015/01/21, 00:30
«الهی به امید تو »


با سلام خدمت همه دوستان عزیز و مدیران بزرگوار . :x@};-
متأسفانه در بخش تولید محتوا کمی در حق ماشین های اداری اجحاف شده است که انشاءالله اگر عمری باقی باشد قصد دارم مطالب بیشتری را در این زمینه کار کنم و این مطلب بعد از پیشنهاد هفته وب سایت (فقط کاربران عضو قادر به مشاهده لینک‌ها هستند.) که در مورد پرینتر بود دومین مطلب هست و پیشنهاد هفته این هفته نیز به موضوع این تاپیک مرتبط است اما در این تاپیک به مباحث پایه ای تر خواهیم پرداخت .

مقدمه ای کلی
هدف از از ساخت اسکنر ها به طور کلی ایجاد اسناد به صورت دیجیتالی با قابلیت و ماندگاری زیاد ، حفظ اسناد قدیمی تاریخی به صورت دیجیتالی که سند فیزیکی ممکن است در معرض نابودی باشد و کاهش حجم فضای مورد نیاز برای انبار کاغذ در بایگانی است که برای سازمان ها و دنیای امروز که فضا روز به روز در حال کاهش است امری بسیار مهم تلقی می شود .
به طور کلی اکثر ما با شنیدن نام اسکنر به یاد اسکن عکس های پرسنلی و عکس های شخصی قدیمی می افتیم که توسط اسکنرهای رده موسوم به Flatbed یا مسطح انجام می شود .

35910
البته این گروه اسکنرهای مسطح نیز خود در دو زیر شاخه اسکنرهای مسطح مخصوص عکس Photo Flatbed و اسکنرهای مسطح معمولی مجدداً طبقه بندی می شوند .
مثال معروف این دو زیر شاخه را در سری Perfection Photo اپسون و CanoScan Lide کانن برشمرد چرا که مخاطبان بسیاری را مجذوب خود کرده اند و البته بسیاری از مدل ها و سری ها از برندهای دیگر .


35911

اما در کنار اسکنر های مسطح که گروه مخاطب بزرگتری را در کل جامعه دیجیتالی تحت پوشش قرار می دهد نیاز به اسکنرهای حرفه ای تر برای کاربردهای خاص تر نیز حس می شود . اداره جات و سازمان ها در کنار کاربران خانگی سازندگان ماشین های اداری را وادار کرده اند تا به آنها نیز توجه داشته و همه سازندگان در کنار محصولات خوش قیمت خانگی یک گروه ویژه محصولات اداری و تجاری نیز برای مخاطبان خود در نظر بگیرند . جایی که سرعت بالا در کنار مقاومت بالای محصول برای حجم کاری زیاد حرف اول را می زند و در این زمینه برندهای خوشنام و معروف دنیا به شدت با هم رقابت می کنند تا در این دو فاکتور کلیدی برای این گروه کاربری از رقبای خود پیشی بگیرند .

3591635917


و باز هم یک طبقه بندی دیگر ....

از ابتدا گفته شد هدف این تاپیک در واقع مروری اجمالی بر اسکنرهای رده تجاری و بایگانی اسناد است و مطالب گفته شده در مورد اسکنرهی مسطح به صورت بسیار کلی و در حد مقدمه بود . حالا نیاز به یک طبقه بندی درخصوص این نوع اسکنرها از دیدگاه کاربردی و فنی داریم
.
.
.

ادامه در پست بعد

Reza Eshraghi
2015/01/21, 00:31
همان طور که گفته شد می خواهیم مروری کلی بر انواع اسکنرهای بایگانی اسناد داشته باشیم و با آنها آشنا شویم :

1. Flatbed Document Scanners :

این نوع اسکنرها همانگونه که در پست قبل نیز ذکر شد از گروه اسکنرهای مسطح هستند و به نوعی می توان گفت اسکنرهای کاربردی و همه کاره محسوب می شوند . قابلیت اسکن عکس در رده معمولی و اسکن اسناد ( Paper ) در استاندارد متداول A4 در حجم کاری سبک و پایین دارند و برای منزل و دفاتر کوچک بسیار مناسب و کاربردی هستند . سند مورد نظر روی صفحه شیشه ای قرار گرفته و اسکن می شود . ( از توضیح مکانیسم اسکن در اینجا صرف نظر می کنیم چون هدف تاپیک تشریح مکانیسم نیست اما ممکن است اشاره ای گذرا به آن داشته باشیم .) در این اسکنرها حجم کاری پایین بوده و اسکن در حجم کاری بالا زمانبر بوده و توصیه نمی شود .

35935

2. Document Feeder Scanners
بخش عمده مطالب این تاپیک را چه در بخش معرفی در این پست و چه در بخش معرفی عوامل مؤثر و امکانات این گروه به خود اختصاص می دهد و اصل هدف ایجاد تاپیک نیز همین گروه است اما لازم بود تا با سایر گروه ها نیز آشنا شوید .
در این گروه در واقع دو نوع اسکنر طبقه بندی می گردد که ما یکی را در گروه سوم معرفی می کنیم .
حتماً با واژه ADF یا Automatic Document Feeder آشنایی دارید به معنای « تغذیه کننده خودکار اسناد ». آنچه یک اسکنر بایگانی اسناد را از یک اسکنر خانگی و مسطح متمایز می کند دقیقاً همین ADF است . ADF باعث می شود تا اپراتور بتواند در یک مرحله براساس ظرفیت ورودی سینی عملیات اسکن را در یک مرحله یا چند مرحله ولی با کمترین میزان وقفه نسبت به یک اسکنر مسطح تعداد زیادی از اسناد را اسکن نماید . در این گروه دستگاه صرفاً شامل یک سینی ورودی اسناد بوده که اپراتور قبل از اسکن اسناد را در محل مورد نظر قرار داده و پس از عملیات اسکن اسناد را از سمت دیگر دستگاه تحویل می گیرد . در این دستگاه ها شما دیگر نباید توقع داشته باشید تا بتوانید یک عکس پرسنلی 3*4 را اسکن کنید زیرا ورودی دستگاه برای این منظور تعبیه نشده است . به قولی می توان گفت کسر شدن چنین اسکنری است که بخواهید با آن عکس پرسنلی اسکن کنید !! در واقع این دستگاه صرفاً برای اسکن Paper تعبیه شده است و همچنین نباید از این دستگاه توقع داشته باشید تا بتوانید صفحات کتاب درسی خود را اسکن کنید

35923

35924






3. Flatbed-ADF Scanners :
همان طور که در گروه بالا گفته شد گروه سومی از اسکنرهای ADF دار را اسکنر های مسطح فیدر دار تشکیل می دهند که ترکیبی از گروه 1 و 2 اینجا در کنار هم جمع شده اند تا هم اسکن تکی را انجام دهند و هم اسکن گروهی توسط ADF دستگاه و دیگر کسر شأنشان نیست که بخواهید عکس پرسنلی را اسکن کنید . همچنن می توانید صفحات کتاب را از طریق بخش مسطح دستگاه انجام دهید .واحد ADF بر روی سقف دسگاه سوار شده است و یک واحد نسبتاً مستقل را تشکیل داده است و در برخی مدل ها و برندها واحد ADF قابل جداسازی نیز می باشد . امروزه در دستگاه های کپی موجود در بازار این واحد به یک بخش بسیار حیاتی و درآمد زا ( به لطف نظام آموزشی بسیار اصولی ما !!! ) برای مراکز تکثیر تبدیل شده است و کاربرد واحد ADF در هر سیکل کاری بسیار بیشتر از واحد مسطح است ! همچنین در دستگاه های چند کاره شامل پرینتر - کپی - اسکن و فکس نیز این واحد از یک قابلیت جانبی به یک استاندارد ضروری تبدیل شده است .

35958




35954

نوع دیگری از اسکنرهای این گروه نیز به صورت یک دو قلوی بهم چسبیده در بازار و توسط شرکت های سازنده تولید می شوند . در نوع اول و متداول تر ADF به صورت یک واحد بر روی درب بخش مسطح متصل است و فضای کمتری اشغال می شود اما در نوع دوم واحد ADF و واحد مسطح مستقل از هم اما بر روی یک پایه مشترک به هم قفل شده اند

35957
4. Portable Scanners : قابل حمل بودن واقعاً یک ویژگی خارق العاده و استثنائی است ! استثنائی از این نظر که به هیچ وسیله ای رحم نمی کند و استثنائی قائل نمی شود حتی برای تجهیزات اداری ! که این خارق العاده بودن در واقع از نیاز کاربر منشاء می گیرد . درگذشته کمتر کسی می توانست تصور کند نیاز کاربران به کاهش ابعاد اینقدر قدرتمند باشد که حتی تجهیزات اداری که همه با ابعاد بزرگ آنها ر می شناختند و ابعاد بزرگتر زمانی نشان از قدرت و کارایی بیشتر بود الا در مقایل این نیاز قدرتمند تسلیم شود ! آن هم اسکنر بایگانی اسناد قابل حمل !!! تصورش برای خیلی ها مطمئناً مشکل است ! ولی نیاز باعث شده تا این مهم عملی شود .




مروری بر انواع اسکنرهای قابل حمل از دیدگاه شیوه تغذیه اسناد :

1. تغذیه خودکار ( ADF ) :
این نوع اسکنرها در واقع همان اسکنرهای گروه دوم هستند که ابعادشان کاهش یافته و به راحتی می توان آنها را با خود جا به جا نمود . از طریق باتری و آداپتور انرژی خود را تأمین کرده و برخی برای اسکن نیاز به کامپیوتر ندارند و سند را به صورت مستقل تغذیه و اسکن کرده و فایل اسکن شده بر روی کارت حافظه ذخیره می شود که بعداً در صورت نیاز به پردازش ویرایش فایل های اسکن شده آنها را به سیستم منتقل نمود . برخی نیز از طریق کابل USB به سیستم متصل می شوند یا از هردو قابلیت پشتیبانی می کنند . ( هم قابلیت اسکن مستقیم به کارت حافظه دارند و هم اتصال به سیستم از طریق کابل ) .
عمده ترین این اسکنرها محدودیت آنها محدودیت ظرفیت تغذیه اسناد ورودی بوده و نیز سرعت نسبتاً پایینی در اسکن دارند که البته با توجه به ابعادشان این مسئله قابل توجیه بوده و ضعف محسوب نمی شود .



35956
2. اسکن دستی !

در این اسکنرها ، برای اسکن باید کاربر به وسیله دست اسکنر را بر روی سند و در طول آن حرکت بدهد ( یاد اتو کردن لباس نمی افتید احیاناً ؟! )

35953

3. اسکنر ترکیبی از ورودی خودکار و دستی .
این نوع اسکنر در واقع ترکیبی از موارد 1 و 2 بوده که یک ورودی اسناد در زیر دستگاه قرار داشته و سند را به صورت خودکار تغذیه می کند . همچنین برای اسکن دستی می توان دستگاه را از ADF جدا کرده و به صورت دستی بر روی سند حرکت داد و آن را اسکن نمود .


35955


2dORF


البته بعضی از این اسکنرها از قابلیت اتصال Wi-Fi نیز بهره برده و می توان اسناد اسکن شده را به صورت بی سیم به سایردستگاه ها مثل تبلت یا گوشی موبایل منتقل نمود . یکی از حرفه ای ترین این دستگاه ها AV***on MiWand2 Pro Wi-Fi می باشد . که تصویر بالا مربوط به همین دستگاه است .

Reza Eshraghi
2015/01/21, 00:32
حالا که شناخت بیشتری نسبت به انواع متداول اسکنرهای بایگانی موجود در بازار دنیا پیدا کردیم نوبت آن رسیده است تا عوامل و فاکتورهای مورد توجه در انتخاب و خرید یک اسکنر بایگانی اسناد را با هم بررسی کنیم .

قبل از معرفی عوامل نیاز داریم تا با یک مبحث کوچک دیگر در خصوص انواع مسیرهای تغذیه سند در هنگام اسکن آشنا شویم زیرا در مباحث بعدی به آن نیاز داریم . منظور مسیر حرکت سند از زمان دریافت سند از سینی ورودی ADF و طی مسیر پروسه اسکن درون دستگاه تا زمان خروج سند از سینی خروجی می باشد .

انواع مسیر ها شامل موارد زیر می باشد : ( کاربرد ها و نکات مربوط به این مسیر ها به ویژه مسیر شماره 1 در بخش قابلیت های جانبی توضیح داده خواهد شد . )

1. Straight Path ( مسیر مستقیم )

در این سیستم سند پس از تغذیه توسط ADF در یک مسیر مستقیم خطی جلو به عقب یا بالا به پایین طی کرده و کلیه مراحل اسکن و اجزای تشکیل دهنده اسکنر در یک مسیر مستقیم قرار گرفته اند . یکی از یا بهتر است بگوئیم پرکاربردترین و متداول ترین سیستم تغذیه اسناد در بین شرکت های سازنده همین روش مستقیم می باشد .


2. U-Turn & Semi-U Turn Path ( چرخش کامل U شکل 360 درجه یا 270 درجه )
در این مسیر سند پس از تغذیه توسط ADF در طول مسیر اسکن دور یک درام Pick Roller چرخیده و سند اسکن شده خارج می شود . اغلب در مورد اسکنرهایی که سینی ورودی اسناد در پایین و سینی خروجی در بالا قرار گرفته یا در مورد Flatbed -ADF اسکنر های نوع اول که واحد ADF برروی سقف بخش مسطح تعبه شده است کاربرد دارد .
35989



3. 2Way Path

همان طور که از عنوان مسیر نیز مشخص است منظور استفاده ترکیبی اسکنر از سیستم های 1 و 2 می باشد که معروف ترین شرکت سازنده ای که از این روش بهره می برد برند معروف Canon است . به عنوان مثال در اسکنر DR-6030C این برند یک سینی خروجی در بالا و یک سینی در پشت دستگاه تعبیه شده است که کاربر می تواند از طریق یک سوئیچ محل مورد نظر را انتخاب کند البته در برخی موارد لازم است حتماً از روش مستقیم استفاده شود که در بخش قابلیت های جانبی به آن اشاره خواهد شد .

35991

35994
35995
حال که با برخی مقدمات و پیش نیاز ها در خصوص اسکنرهای بایگانی اسناد آشنا شدیم به معرفی عوامل و فاکتورهای مؤثر که در انتخاب یک اسکنر بایگانی اسناد باید مورد توجه قرار گیرد می پردازیم .


1. Duty Cycle یا توان کاری توصیه شده اسکنر در واحد زمانی مشخص ( معمولاً روز یا ماه )
این فاکتور به جرأت مهمترین فاکتور برای انتخاب صحیح است و در اغلب تجهیزات اداری و چاپگرها و دستگاه های کپی این مقدار به صورت یک عدد در واحد زمانی مشخص که اغلب این واحد توان کار روزانه است و توسط شرکت های سازنده بیان می شود تا اولاً مصرف کننده در زمان خرید دستگاه با توجه و تطابق حجم کاری خود با حجم کاری توصیه شده دستگاه ، دستگاه مناسب را بخرد و همچنین پس از خرید به دستگاه احترام بگذارد و در حد توان توصیه شده دستگاه از او انتظار کار داشته باشد تا بعداً خودش دچار مشکل نشود . در چاپگرها و اسکنرهای بایگانی قطعات مکانیکی و مستهلک شونده پس از مدتی استفاده نیاز به بازدید و تعویض دارند که باید این امر با توجه به همین فاکتور در زمان مناسب صورت گیرد تا سایرقطعات دستگاه دچار مشک نشوند . حتی بعضی شرکتهای سازنده علاوه بر اعلام توان کاری دستگاه خود یک Duty Cycle نیز برای Roller های دستگاه اعلام می کنند که استفاده کننده راحت تر بتواند زمان تعویض آن را تشخیص داده و به موقع اقدام کند . اگر با مراکز کپی سروکار زیادی داشته باشبد یا احیاناً خودتان صاحب یک مرکز تکثیر باشید با مشکل متداول گیر کردن کاغذ در زمان تغذیه توسط Roller های ADF مواجه شده اید که با زبان بی زبانی به اپراتور التماس تعویض می کند اما او با بی رحمی تمام به تمیزکردن آن با الکل بسنده کرده و به هرطریق ممکن میخواهد کار خود را به اتمام برساند و برای خود می گوید فردا دیگر حتماً آن را تعویض می کنم اما فردا نیز همان حکایت اتفاق می افتد و روز از نو روزی از نو !!
و بدن شک توان کاری بیشتر دستگاه = هزینه بیشتر
پس باز هم تأکید می کنیم به نسبت بودجه از دستگاه بان بسته خود انتظار کار داشته باشید !!
اغلب اسکنرهای بایگانی در رده میانی توان کاری در حدود اسکن روزانه حداقل 2500 برگ را دارند

2. سیستم و تکنولوژی اسکن - رزولوشن اسکن

3. سرعت اسکن

4. ابعاد اسکن ( حداکثر سایز مورد پشیبانی اسناد ورودی )



5. Auto Duplex Or Simplex ( قابلیت اسکن دوروی خودکار اسناد )



6. ظرفیت ورودی و خروجی ADF



7. قابلیت های جانبی مفید



8. همیشه پای پول در میان است!



منبع :
سایت شرکت های سازنده Canon-Av***on-Epson-Fujistu






----------------------------
نویسنده : رضا اشراقی

این مطلب صرفاً مختص انجمن و وب سایت سخت افزار بوده و هرگونه کپی برداری اکیداً ممنوع می باشد

این مطلب قطعاً بدون اشکال نبوده لذا از اساتید بزرگوار خواهشمندم هرگونه اشکالات فنی را متذکر شوند . :x@};-